內部稽核及組織運作

稽核室組織及配置

稽核室職掌

稽核室的職掌在於了解、評估內部控制制度之執行情形,及衡量營運效率,適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施執行,並協助董事會及管理階層確實履行其責任。稽核室組織隸屬董事會,目前編制人數1人,本室採行獨立專職內部稽核,執行定期與不定期之業務稽核、財務稽核等工作職務,以確實評估內部控制制度遵行之健全性、合理性及有效性。

稽核主管之職掌

◎本公司內部控制及內部稽核制度的推動、制定增修與執行。
◎本公司及子公司內部稽核實施細則之建立、修訂與執行。
◎本公司及子公司稽核作業之規畫、執行、陳核報告及上網申報。
◎本公司自行檢查作業之計畫、推行、複審、改善及追蹤。
◎本公司年度內控聲明書事項之辦理及上網申報。
◎依據公司既定之各項制度、規章辦法、計畫與政策執行之評估及改善建議。
◎依據「公開發行公司建立內部控制制度實施準則」相關條文規定,對轉投資事
業每年至少查核乙次。
◎定期向各監察人及董立董事報告稽核業務,並列席董事會報告。
◎經董事會、監察人指示之內控專案稽核業務。
◎依據稽核計畫執行稽核業務,並作成稽核報告,若有缺失提出改善建議,並持
續追蹤

年度稽核計畫

◎本公司依「公開發行公司建立內部控制制度實施準則」相關規定,擬訂年度稽
核計畫,並於該年度執行稽核循環各項作業,以評估本公司內部控制制度之健
全性、合理性及執行的有效性。

◎稽核室遵照主管機關相關法令規定,按月查核從事衍生性金融商品交易作業,
按季查核背書保證及資金貸與他人作業,並依經董事會通過之稽核計畫執行查
核作業,每年實施內部控制制度自行檢查作業,藉以提高公司之經營績效。並
依「公開發行公司建立內部控制制度實施準則」之規定,於稽核報告完成後次
月底前將稽核報告交付公司監察人及獨立董事。

◎稽核室依據相關規定之期限內,完成下列規定事項之網路申報作業。
※十二月底前申報次年度之「年度稽核計畫」。
※元月底前申報當年度「稽核主管、稽核人員與稽核代理人資料」。
※二月底前申報前年度「年度稽核計畫執行情形」。
※三月底前申報前年度「內部控制制度聲明書」。
※五月底前申報前年度「內部控制制度缺失及異常事項改善情形」。

內部稽核人員任免

本公司於109年11月訂定內部稽核人員任免辦法,內部稽核人員任免依「內部稽核人員任免、考核及薪酬作業辦法」辦理。

內部稽核人員考評每年執行一次,由稽核主管簽報至本公司董事長,任免辦法內容已揭露於本公司公司規章專區中。